Organisasi atau badan usaha memang umumnya membutuhkan sebuah sertifikasi atau standarisasi yang dikeluarkan oleh ISO. Namun memang tidak semua organisasi memahami proses mendapatkan sertifikasi atau persyaratan ini.
Dengan semua organisasi memang memahami bagaimana proses untuk mengajukan ISO ke suatu lembaga sertifikasi ini. Dalam pengajuan ini pengajuan sertifikasi sendiri, tentunya sebuah badan usaha harus memenuhi beberapa persyaratan administrasi hingga persyaratan teknisnya.
Untuk persyaratan khusus menjadi badan sertifikasi ISO memang harus disesuaikan dengan tipe ISO yang diajakan. Beberapa persiapan persyaratan dan dokumen penjelasan dibawah ini.
Pemenuhan Persyaratan Sesuai Dengan Yang Tertera
Untuk perusahaan yang ingin mengajukan sertifikasi resmi, memang diwajibkan melengkapi serangkaian aturan dan syarat yang tertera di dokumen badan sertifikasi ISO. Misalnya memang untuk kepengurusan ISO 9001:2015, maka perlu untuk memastikan bahwa sistem manajemen mutu dalam perusahaan yang sesuai dengan persyaratan didalamnya. Perlu dilihat mengenai persyaratan yang harus dilakukan.
Persiapan Dokumen Untuk Pemenuhan ISO
Ada beberapa persyaratan akan diminta oleh badan sertifikasi untuk dikimkan dari perusahaan yang mengajukan sertifikasi. Dalam pengajuan sertifikasi untuk menjadi badan sertifikasi ISO sebagai pemiliki usaha harus menyerahkan dokumen berisi informasi yang menunjukkan perusahaan penetapan ini.
Dokumen yang dimaksud seperti dokumen identifikasi internal atau eksternal issue, Risk Assessment Report, Konteks Organisasi, Kebijakan, Quality Objective, dan bukti dari internat audit dan managemen review.
Melakukan Evaluasi Kepada Sistem Manajemen
Setelah adanya dokumen persyaratan untuk menjadi badan sertifikasi ISO diserahkan, maka akan sangat penting untuk kemudian dilakukan audit internal terlebih dahulu. Namun ada beberapa ISO yang diberikan training dulu. Ini dilakukan kepada semua komponen perusahaan atau badan sertifikasi ISO agar kemudian dapat dilakukan evaluasi dan perbaikan untuk selanjutnya.
Cara Mendapatkan Sertifikasi ISO Lengkap
Memang dalam mendapatkan sertifikasi ISO ini membutuhkan banyak waktu dan proses yang sangat panjang. Terlebih keberadaan dokumen dan regulasi ISO dapat memberikan pengaruh jangka panjang terhadap perusahaan Anda. Mulai dari branding hingga pada perbaikan kualitas perusahaan yang telah memiliki standarisasi yang resmi.
Untuk itu diperlukan membangun komitmen dan niat yang besar, menghubungi beberapa konsultan, melakukan Gap Analysis, dan tidak lupa membentuk tim ISO terbaik.
Memang, dalam membuat perusahaan memiliki badan sertifikasi ISO tidak mudah. Banyak persyaratan dan tahapannya, namun Anda dapat mempercayakan kepada Legalyn untuk membantu perusahaan Anda dalam tahapan mencapai ISO ini. Terlebih telah banyak perusahaan yang telah berkolaborasi dengan perusahaan tersebut.